KaufmännischerMitarbeiter/LeitungsassistenzQualitätssicherung(m/w/d)
Über diesen Job
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen sucht ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz in Halle (Saale). In Vollzeit erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Terminplanung umfasst. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Qualitätsmanagement mitbringen und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Genießen Sie zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Bezahlung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenmanagement umsetzen
- Korrespondenz und Ablage verwalten
- Kommunikation und Terminplanung gestalten
- Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben übernehmen
- Daten zusammenstellen und auswerten
- Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen treffen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
- Hohe Serviceorientierung sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office und weiteren Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierter Arbeitsstil und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Fähigkeit zur Koordination und Überwachung von Aufgaben
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement
Benefits
- Flache Hierarchien
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatskarte für den ÖPNV
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