Projektassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil von Allgeier Public als Projektassistenz (m/w/d) und gestalte den digitalen Wandel der öffentlichen Verwaltung in Deutschland mit! Ab sofort am Standort Magdeburg oder überwiegend remote, unterstützt du das Team bei der Erstellung von Projektdokumentationen, dem Reporting und der Organisation von Projektmeetings. Profitiere von 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen weiteren Benefits wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem Sportprogramm. Nutze die Chance, in einem familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben!

Aufgaben

• Erstellung von Projektdokumentationen, Projektabschlussberichten und Reviews
• Reporting des Projektstatus an die Stakeholder
• Durchführung, Protokollierung und Vorbereitung von Projektmeetings
• Aufnahme von Projektrisiken und Vorbereitung von Eskalationsprozessen zur Sicherstellung des Projekterfolgs
• Unterstützung im Projekt-Qualitätsmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Kundenterminen

Anforderungen

• Erfahrung in der Organisation und administrativen Unterstützung von Meetings und Projektbesprechungen zur effizienten Projektabwicklung
• Kenntnisse in der Unterstützung von Projektsteuerung und Projektplanung, insbesondere im IT-Bereich für erfolgreiche Implementierungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Auftreten, um Stakeholder effektiv zu informieren und zu unterstützen
• Grundkenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit zur Gewährleistung der Compliance und Sicherheit von Projekten
• Vertrautheit mit Stakeholdermanagement zur effektiven Kommunikation und Verwaltung der Interessen aller Beteiligten
• Ausgeprägte IT-Affinität, um sich schnell in neue Technologien und Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit zur Erstellung von Projektdokumentationen und Projektabschlussberichten zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
• Kompetenz in der Protokollierung und Vorbereitung von Projektmeetings zur strukturierten Kommunikation
• Kenntnisse in der Risikoanalyse und Eskalationsprozessen zur Minimierung von Projektrisiken
• Erfahrung im Projekt-Qualitätsmanagement zur Sicherstellung hoher Standards und Zufriedenheit der Stakeholder

Benefits

• Mobilität
• Familienfreundlichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Duz-Kultur
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportprogramm

Kontakt

Tel: 0611356200

Email: info@allgeier-public.eu