Schulsekretär­(m/w/d)­{Fachangestellte/r­-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Für die Ökowegschule Weißenfels im Burgenlandkreis wird ein Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit gesucht, zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis 31.01.2027. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, sehr gute Deutschkenntnisse sowie PC-Kenntnisse. Geboten werden ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und 30 Tage Urlaub im Jahr. Bewerbungen sind bis zum 23.01.2026 online einzureichen.

Aufgaben

• Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
• Vorbereitung von Beratungen
• Post bearbeiten
• Aktenverwaltung durchführen
• Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
• Terminkalender führen und überwachen
• Kleinere Schreiben abfassen
• Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
• Protokolle führen
• Schülerangelegenheiten bearbeiten
• Schülerstand führen und überwachen
• Statistiken führen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
• Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen
• Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
• Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen

Anforderungen

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss für die Kommunikation und Korrespondenz.
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sind notwendig für die Büroarbeit.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, insbesondere in stressigen Situationen.
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sind wichtig für die Organisation von Terminen und Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist zur Unterstützung der Schulleitung und Kollegen.
• Zuverlässigkeit ist entscheidend für die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Statistikführung.
• Erfahrung im Bereich Schulsekretariat ist ideal, um sofort einen Beitrag leisten zu können.
• Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke ist notwendig für die Mobilität.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind hilfreich für die Finanzverwaltung.
• Fähigkeit zur Protokollführung und zur Erstellung von kleineren Schreiben ist notwendig.
• Kenntnis in der Bearbeitung von Post und Aktenverwaltung ist wichtig für die organisatorischen Aufgaben.

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Guthabenkarte
• Sozialleistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Kontakt

Herr Peter Hoekstra

Tel: 03445731350

Email: personalamt@blk.de