Sachbearbeiter/in(m/w/d)Reinigungsmanagement{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Reinigungsmanagement für den Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement. In dieser befristeten Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche bis 30.06.2027) sind Sie verantwortlich für Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie das Umzugsmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Facilitymanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 26. Juni 2026 möglich.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen und Sanitärbedarf
- Mitwirkung beim Umzugsmanagement und Koordination der Beteiligten vor Ort
- Zuarbeiten für die Vertragsvorbereitung, Nachtragsbearbeitung und Abnahmen
- Prüfung von Leistungsabrechnungen Dritter und Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
- Mitwirkung bei der Pflege der zentralen Objekt- und Gebäudedatenbank
- Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von Flächennutzungsprozessen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen und Ämtern der Landeshauptstadt Magdeburg
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Facility Management oder Verwaltungsbereich
- Fachwissen in Gebäudereinigung, insbesondere Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung
- Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere UVgO und VgV
- Erfahrung in der Vertragsvorbereitung und Nachtragsbearbeitung
- Gute Anwenderkenntnisse von MS Office und Facility Management Software
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Kunden- und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Vertrautheit mit der Analyse und Auswertung von Flächennutzungsprozessen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Ticket
- Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Bürohund möglich
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de