Office­Manager­/­Mitarbeiter­Office­Management­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) bei Immoware24 in Halle (Saale) und gestalte aktiv unseren Büroalltag! In dieser abwechslungsreichen Position bist Du der zentrale Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner, organisierst Meetings, Veranstaltungen und verwaltest Büroabläufe. Du bringst Deine Ideen zur Optimierung ein und profitierst von flachen Hierarchien sowie einem engagierten Team. Freue Dich auf eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Softwareunternehmen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
• Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Kollegen sein
• Gäste empfangen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen durchführen
• Interne Veranstaltungen organisieren und bei der Planung von Team- und Firmenevents unterstützen
• Bestellungen und Büromaterial koordinieren sowie externe Dienstleister überwachen
• Die Ausstattung des Standorts im Überblick behalten
• Administrativen Aufgaben sowie Dokumentenverwaltung und -ablage unterstützen
• Optimierungsideen zur Verbesserung organisatorischer Abläufe einbringen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, mit einer Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Du hast Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büroabläufen und internen Veranstaltungen
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gern mit unterschiedlichen Menschen
• Du kannst vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln und sicher damit umgehen
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
• Du hast ein Auge für organisatorische Optimierung und entwickelst pragmatische Lösungen
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und einen aktiven Teil zur Gestaltung deines Arbeitsbereichs beizutragen
• Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeitest gerne im Team mit kurzen Entscheidungswegen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Verantwortungsvolle Position
• Engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege
• Offene Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexibles Arbeiten
• Homeoffice
• Gestaltungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 00493454453980

Email: info@immoware24.de