Sachbearbeiterin/­Sachbearbeiter­Bürgerzentrum­(m/w/d)­-Einwohnermeldeamt

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bürgerzentrum (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt in unbefristeter Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit einem Gehalt zwischen 3.240,30 und 3.926,20 EUR monatlich. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten, die Durchführung von Identitätsprüfungen sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger. Bewerber sollten über eine qualifizierte Ausbildung in der Kommunalverwaltung und relevante Berufserfahrung verfügen. Die Stadt bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Nebenleistungen. Bewerbungen sind bis zum 11.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf elektronische Personalausweise, vorläufige Personalausweise, Reisepässe und Verlustmeldungen
• Durchführung von Identitätsprüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Behörden
• Vernichtung von eingezogenen bzw. ungültigen Dokumenten
• Beratung der Bürgerinnen und Bürger im Bereich des Meldewesens
• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Erteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften
• Erstellung von Kostenbescheiden
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister und dem Gewerbezentralregister
• Übernahme der Datenübermittlung an andere Institutionen und Behörden
• Durchführung von Lotsendiensten für rat- und hilfesuchende Bürgerinnen und Bürger
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anregungen, Beschwerden und Widersprüchen
• Unterstützung bei Wahlen, Abstimmungen und Volksentscheiden

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung, insbesondere im Umgang mit Einwohnermeldeangelegenheiten.
• Gute Anwendungspraxis von Datenverarbeitungsprogrammen wie MS Office und Adobe Acrobat.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Teamfähigkeit und Fähigkeit, Anregungen, Beschwerden und Widersprüche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Anträgen und Auskünften.
• Freundliches und überzeugendes Auftreten im Kundenkontakt und bei der Beratung.
• Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung und Kenntnisse.

Benefits

• Attraktive Nebenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 00493443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de