Bürokauffrau­/­Bürokaufmann­(m/w/d)­Schwerpunkt­Personal­(Quereinstieg­möglich)
Über diesen Job
Werde Teil unseres Büroteams als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Lutherstadt Wittenberg! Du erhältst eine Festanstellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit ab 13,90 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem kostenlosen Parkplatz und einem familiären Team. Quereinsteiger sind herzlich willkommen – bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein und unterstütze uns bei der Verwaltung von Personalakten, Bewerbermanagement und allgemeinen Büroaufgaben. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns spannende Veranstaltungen!
Aufgaben
- Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerbern durchführen
- Personalakten pflegen und verwalten
- Stundenzettel kontrollieren und nachverfolgen
- Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Auftraggeber sein
- Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Arbeitszeiten dokumentieren
- Eingehende E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Meldelisten für Veranstaltungen und Aufträge erstellen und pflegen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft leisten
- Mit MS Office (Word, Excel) arbeiten
- Zuarbeiten für das Büroteam leisten
Anforderungen
- Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil für das Büro
- Fundierte Kenntnisse im Bewerbermanagement und der Kommunikation
- Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative bei administrativen Aufgaben
- Freundlicher Umgang mit Mitarbeitern und Bewerbern
- Fähigkeit zur Dokumentation von Arbeitszeiten
- Erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen
- Vertrautheit mit allgemeinen Büroorganisation und Abläufen
- Bereitschaft zum Quereinstieg in die Veranstaltungsbranche
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Benefits
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
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