Kaufmann/­-fraufür­Bürokommunikation

Über diesen Job

Der Eigenbetrieb Bauwirtschaftshof der Stadt Aschersleben sucht zum 01.01.2027 einen Kaufmann / eine Kauffrau für Bürokommunikation in Vollzeit. Die vielseitige Position umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Verwaltung von Verträgen und Personalangelegenheiten sowie die Betreuung der Social-Media-Kanäle. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen der Büroorganisation. Bewerbungen sind bis zum 12.11.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen
• Administrative Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Verwaltung der Fuhrparkdaten einschließlich Tankstelle
• Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen
• Koordination und Abwicklung des Angebots- und Bestellwesens
• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranfragen und Anträgen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines strukturierten elektronischen Dokumenten- und Ablagesystems
• Organisation und Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Bestellung von Arbeitskleidung und Arbeitsschutzausrüstung
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten im ERP-System
• Administration und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle, insbesondere Facebook und Instagram
• Posteingang und -ausgang sowie das Führen der Kasse

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Beruf
• Berufspraxis in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und -verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur eigenverantwortlichen Koordination
• Beherrschung der modernen Bürokommunikationstechnik einschließlich MS Office
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zur Protokollführung
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Personalangelegenheiten
• Kompetenz in der Datenpflege und Kontrolle innerhalb eines ERP-Systems
• Fähigkeit in der Betreuung von Social-Media-Kanälen wie Facebook und Instagram

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bestellung Arbeitskleidung
• Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems

Kontakt

Tel: +4934739580

Email: bewerbung@bwh-asl.de