Hiwi_018/2026studentischeAushilfskraft(m/w/d)
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Medien, Kommunikation und Marketing. Die Stelle ist ab sofort für ein Jahr zu besetzen, mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei Verwaltungsprozessen. Bewerber sollten immatrikuliert sein, über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Freude an administrativen Aufgaben haben. Bewerbungen sind bis zum 03. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams Medien, Kommunikation und Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten, Datenbanken und Übersichten
- Mitarbeit bei Verwaltungsprozessen, insbesondere im Bereich Dienstreisen, studentische Hilfskräfte sowie Zutritts-, Telefon- und Parkberechtigungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Formularen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit universitätsinternen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialverwaltung sowie allgemeinen Service- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Recherche-, Scan-, Druck- und Archivierungsarbeiten
Anforderungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur Sicherstellung der Qualität in administrativen Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Bearbeitung von Dokumenten und Datenbanken
- Gute Organisationsfähigkeiten zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen und Materialverwaltung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, für die Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise mit einer proaktiven Einstellung zur Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich zur Optimierung der täglichen Abläufe
- Engagement und Freude an der Mitarbeit in einem dynamischen Team im Bereich Medien und Kommunikation
- Fähigkeit zur digitalen Ablage und Archivierung von Dokumenten für effiziente Datenverwaltung
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsunterlagen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Benefits
- Entgeltgruppe 2 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten
- Befristung 1 Jahr
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de