Verwaltungsangestellter­*­Verwaltungsangestellte

Über diesen Job

Der Internationale Bund in Lutherstadt Wittenberg sucht ab dem 01.10.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für ein Schülerwohnheim in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit einem befristeten Vertrag bis zum 31.07.2027. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltung, Budgetüberwachung und administrative Unterstützung des pädagogischen Teams. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit verschiedenen Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen und abrechnungsrelevante Unterlagen zusammenstellen sowie prüfen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und laufenden Budgetüberwachung leisten
• Anmeldewesen bearbeiten sowie Bewohner*innenakten führen, pflegen und ablegen
• Enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation mit dem Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung und Klärung offener Posten
• Bargeldkasse führen und abgleichen
• Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Kooperationspartnern
• Pädagogische Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie der Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen mitwirken
• Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz durchführen
• Ansprechpartner*in für organisatorische und administrative Anliegen der im Schülerwohnheim lebenden Jugendlichen sein
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich der Klärung offener Posten
• Praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse mit dem Umgang von Formeln, Funktionen und komplexen Tabellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanziellen Daten und Kassenführung
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Umgang in MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Jugendlichen
• Organisationstalent mit Flexibilität, Teamfähigkeit und hoher Belastbarkeit
• Wertschätzender und respektvoller Umgang mit jungen Erwachsenen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Gesundheitsprävention
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Kooperativer Führungsstil
• Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Toller Zusammenhalt im Team

Kontakt

Tel: +493491497313

Email: info@internationaler-bund.de