Assistenz­der­Geschäftsführung­und­Lohnbuchhaltung­(w/m/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Busse Bau GmbH in Magdeburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d). Bieten Sie Ihre Unterstützung in einem familienfreundlichen, inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Arbeitsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege vertraulicher Dokumente. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen Umfeld!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter
• Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Personalwesen
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lohnbuchhaltungs-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Vertrautheit mit der Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Kostenfreier Parkplatz
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Firmenhandy zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Zusätzliches Urlaubsentgelt

Kontakt

Tel: 00493914057515

Email: klix@bussebau.de