Mitarbeiter/in­(m/w/d)­Post-/Scanstelleund­Organisation

Justizvollzugsanstalt Halle
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Post-/Scanstelle und Organisation (m/w/d) in Halle (Saale). Die Position umfasst Aufgaben wie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Unterstützung in verwaltungsorganisatorischen Angelegenheiten sowie E-Aktenverwaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Aufgaben

  • Posteingangsbearbeitung für das gesamte Landesamt für Verbraucherschutz durchführen
  • physische Posteingänge digitalisieren und verteilen mittels VIS-Suite
  • digitale Posteingänge, inklusive Funktionspostfächer und elektronisches Behördenpostfach, bearbeiten
  • Postausgangsbearbeitung und Versand für das gesamte LAV durchführen
  • Datenpflege im IT-Organisationsfachverfahren KOMMBOSS unterstützen
  • Verfügungen, Wiedervorlagen, Berichte und Statistiken erstellen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Stelleninterviews und Personalbedarfsbemessungen dokumentieren
  • E-Aktenverwaltung mit VIS-Suite durchführen

Anforderungen

  • Kenntnisse in der Büroverwaltungsorganisation und Verwaltungserfahrung
  • Digitale Kompetenz in Informations- und Kommunikationsprozessen der öffentlichen Verwaltung
  • Anwendungsbereite IT-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Hohe Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Sozialkompetenz mit hoher Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
  • Kenntnisse über Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrung in der Datenpflege und Dokumentation

Benefits

  • Beamtenstatus
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Sozialkompetenzförderung
  • Schwerbehindertenausgleich

Kontakt

Frau Bornschein

Tel: 004934552162101

Email: Kathleen.Bornschein@sachsen-anhalt.de

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