Sachbearbeiter/­Sachbearbeiterin­Kindertagesstätten/Schulen­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Weißenfels sucht einen Sachbearbeiter bzw. eine Sachbearbeiterin für Kindertagesstätten und Schulen (m/w/d) im Fachbereich Bürgerdienste. Diese befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle umfasst die Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Haushaltsangelegenheiten und Elternbeitragsrückständen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in MS Office. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TVöD und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 per E-Mail willkommen.

Aufgaben

• An- und Abmeldungen sowie Veränderungsmeldungen der Kinder in den Kindertageseinrichtungen verarbeiten
• Programmunterstützte Bescheiderstellung durchführen
• Statistiken erarbeiten
• Monatsabrechnungen durchführen
• Jährliche Abrechnung der Geschwisterermäßigung erstellen
• Mit Kita-Leiter/-innen über Kita-Angelegenheiten kommunizieren
• Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten durchführen
• Sollstellungen bei den Personenkonten bearbeiten
• Neue Personenkonten anlegen
• Personenkonten überwachen und Differenzen abklären
• Mahnlisten bearbeiten
• Freibeträge vom Burgenlandkreis verwalten
• Ein- und Ausgaben der Kindertagesstätten bearbeiten
• Bestellungen im System eingeben
• Kontierungen überprüfen und sachliche sowie rechnerische Richtigkeit feststellen
• Vorarbeit für die Hochrechnung der Einnahmen bei der Haushaltsplanung leisten
• Elternbeitragsrückstände bearbeiten und Kontakt zu den Eltern aufnehmen
• Anhörungen und Beratungsgespräche durchführen
• Androhungen und Ausschlüsse vom Besuch der Kindertagesstätten erstellen
• Kündigungen bei Bedarf vorbereiten
• Neu- und Ersatzbeschaffungen von beweglichen Ausstattungsgegenständen in Abstimmung mit der Kita übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen im Verwaltungsrecht und der kommunalen Verwaltung.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat, zur Bearbeitung von Anträgen und Statistiken.
• Fähigkeit zur Erstellung von Bescheiden und zur Durchführung von Monats- und Jahresabrechnungen im Rahmen der Haushaltsplanung.
• Soziales Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kita-Leitern, Eltern und anderen Behörden zur Klärung von Angelegenheiten.
• Verhandlungsgeschick und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen, um Eltern bei Beitragsrückständen zu beraten und zu betreuen.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Kindertagesstättenangelegenheiten sowie der Verwaltung von finanziellen Aspekten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, um in einem kommunalen Verwaltungsteam effektiv zu arbeiten und Herausforderungen zu meistern.
• Freundliches und professionelles Auftreten, um die Zusammenarbeit mit Bürgern und Mitarbeitenden zu fördern.
• Kenntnisse in der Haushaltsplanung und -überwachung, insbesondere im Bereich der Personenkonten von Kindertagesstätten.
• Besondere Sprachkenntnisse, idealerweise Bulgarisch oder Rumänisch, zur Verbesserung der Kommunikation in einem multikulturellen Umfeld.

Benefits

• Attraktive Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergänzende Leistungsbezahlung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de