Sachbearbeiter­Vollstreckung­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Allstedt sucht einen Sachbearbeiter Vollstreckung (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vollstreckung von Forderungen, die Zusammenarbeit mit Behörden sowie die Überwachung von Ratenzahlungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Vollstreckungsmanagement und gute EDV-Kenntnisse. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA, zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15.02.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Vollstreckung eigener und fremder Forderungen durchführen
- Beitreibung von öffentlich- und privatrechtlichen Forderungen vornehmen
- Vollstreckungsankündigungen oder Amtshilfeersuchen erstellen
- Vollstreckungsbescheide überprüfen und manuell nachbearbeiten
- Pfändungen (Konto, Lohn, Miete) vorbereiten und überwachen
- Vollstreckungsaußendienst beauftragen
- Mit anderen Behörden und Ämtern der eigenen Verwaltung zusammenarbeiten
- Forderungen durch Grundbucheintragungen sichern
- Ratenzahlungsersuchen bearbeiten
- Ratenzahlungen überwachen und bei Nichteinhaltung anmahnen oder aufheben
- Anträge zur Zwangsversteigerung an das Amtsgericht einreichen
- Vorgänge überwachen und Klärungen sowie Nachfragen durchführen
- Schriftliche Anmahnungen von fehlenden Drittschuldnererklärungen bei Banken erstellen
- Stammdaten und Software pflegen
- Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Beurteilung von Forderungen mithilfe leisten
- Rechnungserstellungen für nicht beitreibbare Forderungen gegenüber Behörden durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, idealerweise in der Kommunalverwaltung oder vergleichbare Erfahrung
- Praktische Erfahrung im Vollstreckungs- oder Forderungsmanagement sowie Kenntnisse des Vollstreckungsrechts
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office und spezifischer Software, insbesondere der H & H Software
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
- Kenntnisse im Bearbeiten von Ratenzahlungsersuchen und Erstellung von Vollstreckungsankündigungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- 39 Wochenstunden
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