Mitarbeiterin/MitarbeiterPersonalderHauptstelleOrganisationundPersonal(w/m/d)
Über diesen Job
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d) gesucht! Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Magdeburg bietet eine unbefristete Anstellung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in der Personalverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise SAP-Kenntnisse mit? Dann bewerben Sie sich bis zum 16. April 2026 und profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie 30 Tagen Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden!
Aufgaben
- Führen der elektronischen Personalakten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg
- Anlegen und Führen der elektronischen Personalakten und Sachakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorschriften
- Vorbereitung der Dokumente für den Scan-Prozess
- Durchführung des Scan-Prozesses unter Nutzung von nscale
- Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das Personaldatensystem SAP-HCM
- Erledigung von Schriftverkehr, einschließlich Versenden von Akten gegen Empfangsbestätigung
- Vernichtung von Personalakten, Bei- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen nach Vorschrift
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungen für Ersthelfende und Brandschutzhelfende
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- Datenerfassung der unständigen Bezüge, Aufschläge und Zuschläge im Datenerfassungsprogramm PVSplus
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
- Allgemeine Büroarbeiten für das Fachgebiet Personal, einschließlich Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
- Terminüberwachung
- Verfassen von Schreiben nach Vorlage
- Führen von Listen und Tabellen
Anforderungen
- Kenntnisse in der Personalverwaltung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige, gründliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Kundenorientiertes Verhalten
- Eigeninitiative und Fähigkeit zu kreativem, konzeptionellem Arbeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zur konstruktiven Kritik
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit in der Datenverarbeitung
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch unter Druck zielorientiert zu arbeiten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortbildungsangebote
- Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Mietoption für Wohnung
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