Assistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil des innovativen Joint-Ventures von Porsche und Schuler als Assistenz (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der Aluminiumfertigung mit! In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eigenständig Verwaltungsaufgaben, organisieren Termine und betreuen Besucher. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Freuen Sie sich auf eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Durchführung von Beschaffungen
- Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
- Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Position
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur interkollegialen Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Starkes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen
Benefits
- Tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freistellung für familiäre Ereignisse
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Modernes Industrieumfeld
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