Vertriebskoordinator­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Vertriebskoordinator (m/w/d) in Barleben und übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Service und Projektmanagement. Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der kaufmännischen Abwicklung, pflegen Daten im ERP-/SAP-System und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team, attraktive Zusatzleistungen wie Dienstfahrrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft im Sondermaschinenbau!

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
• Anlegen von Kunden, Projekten, Angeboten und Aufträgen im ERP-/SAP-System
• Pflegen der relevanten Daten und Sicherstellen einer hohen Datenqualität
• Prüfen von Aufträgen und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie kaufmännische Konditionen
• Vorbereitung von Abweichungen zur Entscheidung
• Koordination und Verwaltung von Verträgen, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen
• Überwachung von Fristen, Freigaben und offenen Punkten
• Begleitung gewonnener Aufträge an den Schnittstellen zu Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung
• Sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Erstellung und Pflege vertrieblicher Übersichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Forecast- und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung der Vertriebs- und After-Sales-Prozesse
• Hilfe bei der Gestaltung transparenter und effizienter Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, sowie routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung mit Kundenbestellungen und Verträgen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Fristen und offene Themen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten zur Koordination unterschiedlicher Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen aus einem technisch geprägten B2B-Umfeld sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege vertrieblicher Übersichten und Kennzahlen
• Engagement zur Optimierung und Standardisierung von Vertriebs- und After-Sales-Prozessen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Dienstradleasing
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: +49392026920

Email: info@laempe.com