042/2026­Sachgebietsleiter*in­(m/w/d)­Reisekosten

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachgebietsleiter*in (m/w/d) für die Reisekostenstelle im Personalwesen. Die Position, die in Teil- oder Vollzeit unbefristet angeboten wird, beinhaltet die Klärung von Grundsatzfragen, Schulungen, die Erstellung von Statistiken sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware mitbringen. Die Universität bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal willkommen.

Aufgaben

• Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
• Konzipierung und Begleitung von Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
• Durchführung von Internetrecherchen zur Erstellung von Statistiken und Analysen für die Aufbereitung und Weitergabe von Informationen
• Aufbau einer Wissensdatenbank für den Bereich Reisekosten
• Prozessdokumentation im Bereich Reisekosten
• Sachgebietsübergreifende Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -entwicklung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, die fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst vermittelt.
• Umfassende Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der Landesvorschriften sowie die dazugehörigen Durchführungsanweisungen.
• Erfahrung in der Nutzung von Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in diesem Bereich.
• Gute Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung Sachsen-Anhalt, Hochschulgesetz und der relevanten Rechtsprechung sind wünschenswert.
• Administrative Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessgestaltung im Bereich Reisekostenmanagement.
• Hervorragende Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, insbesondere in der Führung eines kleinen Teams.
• Zielgerichtete Recherche- und Analysefähigkeiten, um Statistiken und Informationen effektiv aufzubereiten.
• Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Kreativität und Innovationsfähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung der bestehenden Prozesse im Reisekostenbereich.
• Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und der Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten in der Reisekostenplanung.

Benefits

• Weiterbildungsangebote
• Internationale Ausrichtung
• Familienfreundlichkeit
• Nachhaltigkeitsstrukturen
• Diversity-Engagement
• Offene Gesprächskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Siegrid Liebherr

Tel: 00493916752388

Email: siegrid.liebherr@ovgu.de