Bürokraft­/­Sekretärin­(m/w/d)­gesucht

Über diesen Job

Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) für HBS-Bau Heller in Halle (Saale) gesucht! Verstärken Sie unser wachsendes Bauunternehmen im Bereich Hochbau und Sanierung. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen, Baustellenterminen und Besprechungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Arbeit mit der Büro- und Rechnungssoftware Lexware
• Digitale Belegverwaltung, Zuordnung und Verknüpfung von Rechnungen und Zahlungen
• Vorbereitende Buchhaltung und geordnete Übergabe der Unterlagen an das Steuerbüro
• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Unterstützung beim Mahnwesen
• Ablage und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Baustellenunterlagen
• Erfassung und Kontrolle von Stundenzetteln, Lieferscheinen und Aufmaßen
• Bestellung und Koordination von Büromaterialien, Baustoffen und weiteren betrieblichen Leistungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Verträgen, Anschreiben, Dokumentationen und sonstigen Geschäftsunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Bürokauffrau oder im Büromanagement
• Sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise unter Berücksichtigung mehrerer gleichzeitiger Aufgaben
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und E-Mail-Programmen zur Büroorganisation
• Erfahrung im Umgang mit Lexware oder ähnlicher Büro- und Rechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Eigenständiges Arbeiten und zuverlässiges Zu-Ende-Bringen von Aufgaben
• Erfahrung in der digitalen Belegverwaltung und Koordination von Büroabläufen
• Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen
• Kenntnisse in der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
• Verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Praktische Erfahrung in einem Bauunternehmen oder technischen Umfeld von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit und Engagement in der Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team
• Unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Vollzeit- und Teilzeitoptionen

Kontakt

Herr Jean Maurice Heller

Tel: 01626988443

Email: info@hbs-bau-heller.de