Personalsachbearbeiter­(m/w/d)­–­Vertragswesen­&­Personaladministration

Über diesen Job

Für den GVS Blankenburg (Harz) e. V. suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personalwesen, die die Verantwortung für Vertragswesen und Personaladministration übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen sowie die Pflege von Personalakten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.

Aufgaben

• Erstellung, Änderung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und personalrechtlichen Dokumenten
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Eingruppierungen, Arbeitszeitänderungen und Vertragsverlängerungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten
• Überwachung wichtiger Fristen bei Befristungen, Probezeiten und Vertragsänderungen
• Verantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge rund um das Thema Elternzeit
• Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Organisation und Koordination des Betriebsarztwesens, einschließlich Untersuchungen, Terminen und Dokumentation
• Erstellung, Verfolgung und Nachbearbeitung von Förderanträgen für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt
• Verwaltung und Erfassung von steuerfreien Sachbezügen
• Erstellung und Aufbereitung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen und Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung der Lohnbuchhalterin bei Abwesenheit und Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Vertragswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalsoftware
• Vorkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Betriebsarztwesen und Terminen
• Überwachung wichtiger Fristen im Personalmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Kompetenz im Umgang mit Behörden und externen Stellen
• Verantwortungsvolle Bearbeitung von Prozessen rund um Elternzeit

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mobilitätszuschüsse
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Tel: 03944921101

Email: info@gvs-blankenburg.de