Assistenz­der­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil von Omexom als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Genthin! Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Weiterbildungsprogrammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, Kommunikation und Dokumentation. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei Führungsaufgaben und Terminmanagement
• Reiseorganisation für die Standortleitung übernehmen
• Sitzungsbetreuung der Standortleitung durchführen
• E-Mail-Verwaltung und Telefonannahme durchführen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Revisionen und Angebotserstellung für nationale und internationale Projekte
• Betreuung von Angeboten und Projekten
• Aufbereitung von Auswertungen und Pflege von Statistiken
• Einhaltung technischer Vorschriften und IM-System-Vorgaben sicherstellen
• Pflege von Kundendaten und Anlagenverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in der Büroorganisation und Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion,vorzugsweise in der Energie- und Versorgungswirtschaft
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint für Dokumentation und Berichterstattung
• Sicherer Umgang mit SAP zur Verwaltung von Daten und Prozessen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Starke Fähigkeiten im organisatorischen Bereich, um Abläufe effizient zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter Druck verantwortungsvoll und zuverlässig zu arbeiten
• Eigenstrukturierung und Fähigkeiten zur Daten- und Statistikmanagement, einschließlich der Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Vertrautheit mit der Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte
• Fähigkeit zur Einhaltung technischer Vorschriften und IM-System-Vorgaben im täglichen Arbeitsprozess

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Bezahlung
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Sonderzahlungen
• Altersvorsorge
• Weiterbildungsprogramme
• Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm

Kontakt

Frau Vivian Knobel

Tel: 039124351200

Email: info.germany@omexom.com