Empfangsassistenz­(m/w/d)

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Magdeburg-Alte Neustadt
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Über diesen Job

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG in Magdeburg sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum 01.02.2025. In einem sympathischen und motivierten Team sind Sie das Gesicht der Genossenschaft und erste Anlaufstelle für Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner. Neben einem anspruchsvollen Aufgabenbereich bieten wir ein Jahresbruttoeinstiegsgehalt von mindestens 36.000 €, 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche Tage an Heiligabend und Silvester sowie Gesundheitsprävention und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 12.01.2026 möglich.

Aufgaben

  • Empfangsbereich eigenständig organisieren und besetzen
  • Mitglieder, Gäste und Dienstleister freundlich und professionell begrüßen
  • Telefonzentrale übernehmen und Anfragen kompetent weiterleiten
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sein
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Organisatorische Aufgaben und interne Abläufe unterstützen
  • Einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicherstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil für diese Position.
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind unerlässlich für den täglichen Umgang mit Mitgliedern und Gästen.
  • Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig für die Repräsentation der Genossenschaft.
  • Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu bleiben, sind erforderlich.
  • Gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, positiv zu kommunizieren, sind für die Kundeninteraktion notwendig.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen sind für die Arbeit im Empfangsbereich unerlässlich.
  • Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung sind in dieser Rolle wichtig.
  • Fähigkeit zur Organisation des Empfangsbereichs und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sind gefragt.
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen und dem Umgang mit Posteingang und -ausgang ist von Vorteil.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Gleitzeit
  • Gesundheitsprävention
  • 37-Stunden-Woche
  • Unbefristeter Vertrag

Kontakt

Tel: 0391568490

Email: info@wbg-stadtfeld.de

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