Koordinator(m/w/d)Dienstplanung,ZentralerDienstplaner(m/w/d){Personaldisponent/in}
Über diesen Job
Als Koordinator (m/w/d) Dienstplanung bei der Johanniter-Unfall-Hilfe in Halle (Saale) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Erstellung und Anpassung von Dienstplänen für Rettungswachen. Neben einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Schichtplanung und ausgeprägtem Organisationstalent. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die Einsatzplanung in einem wichtigen sozialen Umfeld!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und kontinuierliche Anpassung der Dienstpläne für alle Rettungswachen
- Koordination und Abstimmung der Schichtpläne mit den Wachleitern der einzelnen Rettungswachen
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten und rechtssicheren Einsatzplanung unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben, Ruhezeiten und individuellen Verfügbarkeiten
- Zentrale Steuerung der Dienstplanprozesse und Überwachung der Dienstzeiten sowie Vertretungsregelungen
- Proaktive Kommunikation mit allen beteiligten Fachbereichen zur Optimierung der Einsatzplanung und zur Lösung von Engpässen
- Nutzung und Weiterentwicklung von Planungssoftware zur effizienten Dienstplanerstellung
- Optimierung interner Abläufe im Bereich der Dienstplanung
- Schnittstelle zur Personalabteilung
- Erstellung von Reports, Statistiken und Meldungen für den Regionalvorstand
Anforderungen
- Erfahrung in der Schicht- oder Dienstplanung, idealerweise im Rettungsdienst oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zur effektiven Planung und Koordination.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, insbesondere im Austausch mit Einsatzleitern und Mitarbeitenden vor Ort.
- Sicherer Umgang mit gängiger Planungssoftware und MS-Office zur effizienten Dienstplanerstellung und -überwachung.
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zur Anpassung der Dienstpläne an wechselnde Anforderungen und Verfügbarkeiten.
- Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation mit Fachbereichen zur Optimierung der Einsatzplanung und Lösung von Engpässen.
- Kenntnisse in der Erstellung von Reports, Statistiken und Meldungen zur informierten Entscheidungsfindung.
- Vertrautheit mit gesetzlichen und tariflichen Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Ruhezeiten und Einsatzplanung.
- Erfahrung in der Nutzung und Weiterentwicklung von Planungssoftware zur Steigerung der Effizienz.
- Fähigkeit zur zentralen Steuerung von Dienstplanprozessen und Überwachung von Dienstzeiten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kinderzulage
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeitsoptionen
- Auslandsrückholdienst
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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