Stationssekretärin­Neurologie­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Die BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH sucht eine engagierte Stationssekretärin Neurologie (m/w/d) in Vollzeit für ihre Klinik in Halle (Saale). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein umfassendes Onboarding. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Klinikumfeld. Bewerbungsfrist ist der 31.03.2026.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Stationssekretariates einschließlich der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Bearbeitung von Befundanforderungen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat und Korrektur sowie Formatierung der Berichte im ORBIS®
• Zuordnung von Befunden und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
• Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden und Terminanfragen sowie aller damit verbundenen organisatorischen Zuarbeiten
• Planung und Organisation stationärer Aufenthalte und Koordination von Behandlungsverträgen
• Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen bei Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten
• Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Berufserfahrung im Klinikumfeld, idealerweise im Umgang mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine zielorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Loyalität sind Voraussetzung für die Zusammenarbeit.
• Offenheit und Empathie für Patientenkontakte sind wichtig für diese Position.
• Fähigkeit, selbstständig und gewissenhaft Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
• Erfahrung in der Datenverarbeitung und Erstellung von Statistiken, einschließlich der Überwachung von Sprechstunden.
• Soziale Kompetenz und ein respektvoller Umgang mit verschiedenen Interessengruppen im Krankenhaus.
• Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung innerhalb der Klinik.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuungsangebot
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Unterstützung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Frau Karoline Bast

Tel: 004917613264032

Email: karriere@bergmannstrost.com