Kaufmännische/r­Assistent/in­{Kaufmännische/r­Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in­-Bürowirtschaft}
Über diesen Job
MUNDSCHENK Druck+Medien GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in zur Unterstützung des Geschäftsführers und Betreuung von Kundenkontakten. Sie koordinieren interne Abläufe, organisieren Termine und wirken an der Optimierung von Prozessen mit. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung mit Bürosoftware. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und direktem Kundenkontakt. Bewerbungen bitte an Frau Sindy Stolze.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb leisten
- Betreuung und Pflege des Kundenkontakts
- Kommunikation und Terminabsprachen durchführen
- Interne Abläufe und Projekte koordinieren
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Termine organisieren, verfolgen und nachbereiten
- Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben durchführen
- Anschreiben, E-Mails und sonstige Kommunikation vorbereiten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Unternehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Bürowirtschaft
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zur Koordination interner Abläufe
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zur Pflege von Kundenkontakten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift für effektive Korrespondenz
- Erfahrung in Bürosoftware, insbesondere MS Office, zur Unterstützung täglicher Geschäftsabläufe
- Kenntnisse im Druckereiumfeld zur optimalen Mitwirkung an projektspezifischen Anforderungen
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Nachverfolgung von Terminen für Effizienzsteigerung
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen zur Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
- Eigenständigkeit und Initiative zur Mitgestaltung von Abläufen in der Druck- und Medienbranche
Benefits
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Position
- Engagiertes Team
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