Architekt/­Bauingenieur­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil der #IBL-family in Magdeburg! Wir suchen eine engagierte Unterstützung in Teil- oder Vollzeit für vielseitige Assistenz- und Projektaufgaben in einem familiären Arbeitsumfeld. Profitier von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, Gleitzeit und einer echten Work-Life-Balance. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mit? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Mobilitätswende!
Aufgaben
- Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft der Projektleitung unterstützen
- Büroabläufe organisieren
- Kommunikation per Telefon und E-Mail durchführen
- Ausschreibungen und Anfragen sichten
- Entscheidungsgrundlagen zusammenstellen
- Akquiseunterlagen pflegen und erstellen
- Zuarbeit bei der Rechnungsstellung leisten
- Abrechnungsstände ermitteln
- Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner prüfen und vorbereiten
- Projektdaten pflegen
- Projektcontrolling durchführen
- Termine verfolgen
- Nachtragsmanagement betreiben
- Kaufmännische Projektbearbeitung inklusive Schriftverkehr, Zahlplänen und Bestellungen durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Rechnungswesen
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an technischem Fortschritt und Digitalisierung
- Aufgeschlossenheit und Neugierde bezüglich neuer Herausforderungen
- Fähigkeit zur Teamarbeit und kollegialem Umgang
- Flexibilität und Disziplin in der Arbeitsweise
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung
- Echte Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- Sachbezüge
- Getränkeflatrate
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