Architekt/­Bauingenieur­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der #IBL-family in Magdeburg! Wir suchen eine motivierte Assistenzkraft in Teil- oder Vollzeit, die unser Team bei spannenden Infrastrukturprojekten unterstützt. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer echten Work-Life-Balance. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringst und gerne in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft leisten
• Organisation von Büroabläufen durchführen
• Kommunikation per Telefon und E-Mail abwickeln
• Sichtungen von Ausschreibungen und Anfragen durchführen
• Entscheidungsgrundlagen zusammenstellen
• Akquiseunterlagen pflegen und erstellen
• Zuarbeit bei der Rechnungsstellung leisten
• Abrechnungsstände ermitteln
• Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner prüfen und vorbereiten
• Projektdaten pflegen
• Projektcontrolling durchführen
• Termine verfolgen
• Nachtragsmanagement unterstützen
• kaufmännische Projektbearbeitung durchführen
• Schriftverkehr bearbeiten
• Zahlpläne und Bestellungen erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, um fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich zu gewährleisten.
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Sektor, um praktische Kenntnisse und Fähigkeiten mitzubringen.
• Grundkenntnisse in der Projektabrechnung und im Rechnungswesen für eine effektive Unterstützung der finanziellen Aspekte.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen und Projektdaten.
• Sicherer Umgang mit MS Office für die Erstellung von Dokumenten und Kommunikationsmaterialien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur klaren Kommunikation im Team und mit Partnern.
• Aufgeschlossenheit und Neugierde, um sich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten.
• Technisches Interesse, insbesondere im Hinblick auf die Planungsaufgaben im Mobilitätssektor.
• Disziplinierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise, um individuelle Ziele zu erreichen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien zu arbeiten.

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Echte Work-Life-Balance
• Gleitzeit
• Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Sachbezüge
• Getränkeflatrate

Kontakt

Tel: 004939150649437

Email: info@ibl-plan.de