Mitarbeiter:in­Sekretariat­/­Empfang

Über diesen Job

Die Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH sucht ab dem 01.04.2026 eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat / Empfang in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Terminen und Reisekosten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutschkenntnisse. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 01.03.2026 über das Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Koordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume für Termine
• Beauftragung von Caterern für Veranstaltungen
• Koordinierung externer Veranstaltungen und Vergabe von Räumen an Externe
• Vorbereitung der Unterlagen für Termine
• Organisation der Arbeitsabläufe der Geschäftsbereiche
• Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsbereichsleitungen
• Verwaltung der Netzfahrkarten
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende und Überwachung der anfallenden Kosten
• Rechnungsprüfung der Hotelbuchungen
• Selbständiges Erstellen von Schreiben
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, was eine fundierte Grundlage für administrative Aufgaben bietet.
• Erfahrungen im Sekretariat bzw. Empfang, um reibungslose Abläufe und professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, für effektive Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizient zu erstellen.
• Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, damit ein professionelles Bild nach außen vermittelt wird.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit, um Genauigkeit und Verlässlichkeit in der Bearbeitung von Aufgaben zu gewährleisten.
• Teamfähigkeit, was wichtig ist für die Zusammenarbeit im internen Team und mit externen Partnern.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, um Informationen klar und hilfreich zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden.
• Organisationsgeschick, um die Arbeitsabläufe der Geschäftsbereiche effektiv zu koordinieren und zu steuern.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Jobticketzuschuss
• Jobrad

Kontakt

Frau Gabi Warnecke

Tel: 03915363129

Email: gabi.warnecke@nasa.de