Sachbearbeiter­(m/w/d)­in­der­Vergabestelle

Über diesen Job

Gestalten Sie die Zukunft der Stadt Halberstadt als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle! In dieser befristeten Vollzeitstelle erwarten Sie spannende Aufgaben im Vergabewesen sowie die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten. Sie bringen ein Studium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit und haben Kenntnisse im Vergaberecht? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026 und profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team!

Aufgaben

• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
• Beratung der Fachabteilungen der Stadt Halberstadt bei Vergabeverfahren
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• vergaberechtskonforme Abwicklung von Ausschreibungsverfahren
• vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der Unterlagen der Fachabteilung
• Erstellung der terminlichen Abläufe des Verfahrens und Fristenmanagement
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung zur Veröffentlichung
• Koordinierung und Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Wertung
• Verfassen von rechtssicheren Ausschlüssen und Aufhebungen von Ausschreibungen
• Dokumentation der Ausschreibungen und Führung der Vergabeakte
• Begleitung von Nachprüfungsverfahren
• Studieren der Fachliteratur und Auswertung der aktuellen Rechtsprechung
• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht, einschließlich GWB, VGV, VOB/A, UVgO
• Erfahrung in der Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten und komplexer Vergabeverfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Anwendungen
• Fähigkeit zur Dokumentation von Ausschreibungen und Vergabevorgängen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit in konfliktbeladenen Situationen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Fachgebiet der Vergabeverfahren

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: bewerbung@halberstadt.de