Bürosachbearbeiter*in­Vergabe-und­Vertragsmanagement­m/w/d­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Umweltbundesamt
06844 Dessau-Roßlau Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in für Vergabe- und Vertragsmanagement (m/w/d) in einem befristeten Arbeitsverhältnis zur Mutterschutzvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Beratung der Fachbereiche, die Bearbeitung von Vergabeverfahren sowie die Verwaltung von Verträgen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, die Sicherheit des öffentlichen Dienstes und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben beraten
  • Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge verwaltungsmäßig bearbeiten und begleiten
  • Bieteranfragen bearbeiten und mit Auftragnehmenden sowie Vertragspartnern kommunizieren
  • Bei Marktanalysen und Markterkundungen mitwirken
  • Verträge einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation bearbeiten und verwalten
  • Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Vertrags- und Projektdatenbanken pflegen und weiterentwickeln
  • Statistische Auswertungen und Berichte erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig für die Bearbeitung von Vergabeverfahren und Verträgen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur Verwaltung und Fristenüberwachung von Verträgen.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Beratung und Kommunikation mit Auftragnehmenden.
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert für die Erstellung von Berichten.
  • Kenntnisse im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht, einschließlich der Titelverwaltung, sind von Vorteil.
  • Erfahrungen in der Bearbeitung von Vergabeverfahren sowie mit Wartungsverträgen für Großgeräte.
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der ERP-Software MACH, sind erforderlich.
  • Erfahrung mit der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes.
  • Fähigkeit zur Durchführung von Marktanalysen und statistischen Auswertungen.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Tarifvertragliches Entgelt
  • Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Fortbildungsoptionen
  • Jobticket
  • Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 034021032416

Email: ausbildung@uba.de

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