Assistenz­der­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Unterstützen Sie die Standortleitung der Omexom GA Nord GmbH als Assistenz (m/w/d) und profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Sonderzahlungen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, Kommunikation, Dokumentation und Datenmanagement. Ein starkes Team, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsangebote warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie spannende Projekte im Bereich Energie-Infrastrukturen mit!

Aufgaben

• Assistenz des Standortleiters bei Führungsaufgaben leisten
• Terminmanagement durchführen
• Reiseorganisation für den Standortleiter übernehmen
• Sitzungen betreuen
• E-Mail-Verwaltung durchführen
• Telefonannahme und -führung durchführen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen, verwalten und ablegen
• Unterstützung bei Revisionen leisten
• Angebotserstellung für nationale und internationale Projekte unterstützen
• Präqualifikationen für Projekte bearbeiten
• Datenanalysen aufbereiten
• Statistiken pflegen
• Technische Vorschriften und IM-System-Vorgaben einhalten
• Kundendaten pflegen
• Anlagen verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Funktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit SAP für Datenmanagement und Reporting
• Starke Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form
• Hervorragendes Organisationsvermögen zur Koordination von Abläufen
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
• Erfahrung in der Dokumentation und Berichterstattung von Projekten
• Fähigkeit zur Datenanalyse und Statistikmanagement
• Vertrautheit mit Revisionen und Angebotsbearbeitung
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Tarifgebundene Bezahlung
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Sonderzahlungen
• Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Vergünstigte Aktien

Kontakt

Tel: 062185097100

Email: mail@vinci-facilities.de