Teamassistenz­(max.­30h/Woche)­*

Delitzscher Schokoladenfabrik GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Delitzscher Schokoladenfabrik GmbH sucht eine Teamassistenz (max. 30h/Woche) zur Unterstützung des HR-Teams in Halle (Saale) und Delitzsch. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen und die Begleitung des Recruiting-Prozesses. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office. Freuen Sie sich auf attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Firmensport und natürlich Schokolade! Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Das HR-Team bei allen administrativen Personalprozessen unterstützen
  • Vertragsmanagement durchführen, einschließlich Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgen sowie Arbeitsschutzuntersuchungen organisieren
  • Fristen und Termine bei Ein- und Austritten, Probezeiten, Befristungen sowie Arbeits- und Aufenthaltstiteln im Blick behalten
  • Das Zeitwirtschaftssystem pflegen
  • Den Recruiting-Prozess begleiten, von der Bewerbungsorganisation über Vorstellungsgespräche bis hin zu Jobmessen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Zahlenanalysen und Berichterstattung
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur effizienten Projektorganisation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Hohe Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Personalangelegenheiten
  • Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Personalverwaltung, insbesondere bei Ein- und Austritten
  • Fähigkeiten im Recruiting-Prozess, von der Bewerbungsorganisation bis zu Vorstellungsgesprächen
  • Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Bereichen
  • Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig zwischen verschiedenen Arbeitsorten zu pendeln

Benefits

  • Givve-Card
  • Mitarbeiterrabatt
  • Firmensport
  • Kostenlose Parkplätze
  • Schokolade

Kontakt

Tel: 03420267500

Email: bewerbung@delitzscher.de

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