Sachbearbeiter­Backoffice­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) bei GETEC in Magdeburg und gestalte die Zukunft der Energie mit! In dieser Vollzeitstelle unterstützt du Projektleiter bei der Erstellung von Dokumentationen und der Projektabwicklung, während du auch für Finanzflüsse und Rechnungsprüfungen verantwortlich bist. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Wenn du eine begeisterungsfähige Person mit einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Hintergrund bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Dokumentationen von technischen Anlagen erstellen
• Projektleiter und -ingenieure in der Projektabwicklung unterstützen
• Relevante Systeme für das Project Management pflegen
• Projektspezifische Bestellungen organisieren
• Vorbuchung von Rechnungen durchführen
• Kaufmännische Informationen in relevanten Applikationen nachhalten
• Zahlungsein- und -ausgänge überwachen
• Rechnungslegung und Rechnungsprüfung durchführen
• Reports für das Bereichscontrolling erstellen
• Projektbearbeitung und Dokumentationsmanagement übernehmen
• Finanzflüsse kontrollieren und aktualisieren
• Abteilungsübergreifende Kommunikation hinsichtlich der Projekt- & Prozesssteuerung sicherstellen
• Qualitätssicherung im Bereich Project Management durchführen
• Prozessentwicklung im Bereich Project Management unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Portfolio-Management-Software sowie in SAP und Navision
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Dokumentation von technischen Anlagen
• Erfahrung im Projektcontrolling und in der Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
• Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Kommunikation und Projekt- sowie Prozesssteuerung
• Hohe intrinsische Motivation und Begeisterungsfähigkeit für neue Arbeitsmethoden
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Project Management
• Kompetenzen in der Pflege relevanter Systeme für das Projektmanagement

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Agiles Arbeiten
• Corporate Benefit Portal
• Deutschlandticketzuschuss
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Jobrad
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Interne und externe Weiterbildung
• Moderne Bürokonzepte

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de