Bürofachkraft­(m/w/d)­Rechtsanwaltskanzlei
Über diesen Job
Aramaz Digital sucht eine engagierte Bürofachkraft für Kanzlei (m/w/d) zur Unterstützung einer modernen Anwaltskanzlei in Halle (Saale). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, das Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit Mandanten und Behörden. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen und Teil eines kollegialen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Anwälte im Kanzleialltag leisten
- Dokumentenmanagement durchführen: Schriftstücke vorbereiten, Akten führen, Fristen kontrollieren
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (schriftlich & telefonisch) organisieren
- Termine und interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine Büroorganisation zur Unterstützung des Kanzleibetriebs durchführen
Anforderungen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein für effiziente Büroabläufe
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Sichere Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten in einem Kanzleiumfeld
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Bereich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Büroorganisation und Koordination von Terminen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Grundlegende Kenntnisse im rechtlichen und steuerlichen Bereich
Benefits
- Fahrkostenzuschuss
- Parkplatzgebühren-Übernahme
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Steuerfreie Sachbezüge
- Kostenfreie Unterstützung bei rechtlichen Fragen
- Geburtstagsgeschenke
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive
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