Assistenz­der­Geschäftsführung­/­Büroorganisation­/­Rechnungswesen­(m/w/d)­{Betriebswirt/in­-allgemeine­Betriebswirtschaft}

ETB Solution GmbH
06886 Wittenberg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die ETB Solution GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ihre Büros in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Büroorganisation. Voraussetzung sind Erfahrung in der Büroorganisation und Kenntnisse im Rechnungswesen. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt zwischen 2.500 € und 3.500 € brutto/Monat, einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem harmonischen Team und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind per E-Mail an die Personalberatung zu senden.

Aufgaben

  • Eigenständige Rechnungserstellung durchführen
  • Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI leisten
  • Rechnungsprüfung vornehmen
  • Zahlungseingänge nachhalten und Mahnwesen betreiben
  • Monatsabschlüsse vorbereiten
  • Quartalsweise Zusammenstellung für den Steuerberater durchführen
  • Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss leisten
  • Eingangsrechnungen bearbeiten
  • Überweisungen durchführen
  • Zahlungsprozesse abwickeln
  • Urlaubs- und Krankheitstage des Teams verwalten
  • Vorbereitende Lohnabrechnung unterstützen
  • Post- und E-Mail-Eingänge sichten und aufbereiten
  • Büromaterial und Verbrauchsgüter beschaffen
  • Teamevents organisieren, wie z. B. die jährliche Weihnachtsfeier

Anforderungen

  • Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in Ingenieur- oder Architekturbüros
  • Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung von Vorteil
  • Absolute Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Überblick
  • Teamgeist, Diskretion und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit zur eigenständigen Rechnungserstellung und Honorarabrechnung
  • Erfahrung in der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
  • Kompetenz in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Organisationsgeschick bei der Beschaffung von Büromaterial und Team-Events

Benefits

  • Faires Gehalt
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Harmonisches Team

Kontakt

Frau Silvia Funk

Tel: 034917697246

Email: etb@personalkonzepte-funk.de

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