KaufmännischeAssistenz/HR-Backoffice(m/w/d)–SchwerpunktPersonal&DATEVLohnundGehalt
Über diesen Job
Komm ins Team der IBISCH GmbH als kaufmännische Assistenz im HR-Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und DATEV Lohn und Gehalt. In dieser Vollzeitstelle mit einem Stundenlohn ab 16 € hast du die Möglichkeit, 100 % remote zu arbeiten und aktiv zum Wachstum eines dynamischen Familienunternehmens in der Produktions- und Logistikbranche beizutragen. Du übernimmst die Personaladministration, Lohnvorbereitung sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und profitierst von flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbe dich jetzt und gestalte deine Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatern und Mitarbeitenden
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und Koordination
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung im Controlling und bei internen Auswertungen
- Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Steuerwesen
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personaladministration
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Terminplanung
Benefits
- Homeoffice
- 100 % Remote-Arbeit
- Flexibles Arbeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Familiäres Team
- Flache Hierarchien
- Raum für eigene Ideen
- Langfristige Zusammenarbeit
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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