Wir­suchen­zur­Verstärkung­unseres­Teams­eine:n­Verwaltungsmitarbeiter:in­im­Bereich­Drittmittel­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
06110 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Drittmittelprojekte (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. Die unbefristete Teilzeitstelle in Halle (Saale) oder Magdeburg erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfassende Erfahrungen in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Erstellung von Verwendungsnachweisen und die Organisation von Veranstaltungen. Bewerbungen sind bis zum 31.03.2026 möglich.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen leisten
  • Verwendungsnachweise erstellen und Fördermittel abgerechnet
  • Belegführung durchführen und Zuarbeiten für die Buchhaltung leisten
  • Bei Antragstellungen unterstützen
  • Zuarbeiten zur Liquiditäts- und Wirtschaftsplanung leisten
  • Angebote und Rechnungen erstellen sowie Teilnehmermanagement durchführen
  • Posteingänge und -ausgänge bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation durchführen
  • Unterlagen erstellen
  • Recherchearbeiten unterstützen
  • Im Berichtswesen und Bereich Statistik unterstützen
  • Protokolle, Leitfäden, Präsentationen und Schriftverkehr erstellen
  • Punktuelle Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen bieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem
  • Umfangreiche Erfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
  • Kenntnisse in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
  • Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache und redaktionelle Fertigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative und ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Planungs- und Organisationssicherheit
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Identifikation mit den Werten und Zielen von Bildungseinrichtungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristete Anstellung
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Tarifliche Eingruppierung

Kontakt

Frau Rösch

Tel: 05111210511

Email: personalabteilung@aul-nds.de

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