Sekretär­(m/w/d)­für­den­Fachbereich­Kultur

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Betreuung von Gästen sowie die Erstellung von Präsentationen und Schriftgut. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung in der Verwaltung und ein sicheres Auftreten mit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 31.12.2025 willkommen.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches durchführen
• Terminplanung für Besprechungen übernehmen
• Postbearbeitung im Sekretariat durchführen
• Vorbereitung von Besprechungen organisieren
• Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen gewährleisten
• Telefondienst im Sekretariat leisten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs sicherstellen
• Gäste betreuen
• Schriftgut verwalten und Routinekorrespondenz ohne Vorgaben erledigen
• Protokolle nach eigenem Stenogramm oder Vorlage erstellen
• fachspezifische Formulare und Vorlagen anfertigen
• Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen erstellen
• PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe erstellen
• Mittelfreigaben erstellen und elektronische Rechnungsverteilung durchführen
• Organisation der Einrichtung von Arbeitsplätzen bei Neueinstellungen übernehmen

Anforderungen

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, inklusive Terminplanung und Postbearbeitung.
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen nach Vorgaben.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Unterstützung des Kulturbereichs.
• Kenntnis der DIN 5008 für die Formulierung von Schriftstücken.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Publikumsverkehr.
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen und Abläufen.
• Wunsch nach Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird positiv bewertet.

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Motiviertes Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung Sportraum
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstradleasing

Kontakt

Frau Susann Wirth

Tel: 0049349142191712

Email: Bewerbung@Wittenberg.de