Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten­(m/w/d)als­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
39288 Burg
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Über diesen Job

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bauhof Hohenwarthe in Burg. Die Stelle ist befristet und umfasst Aufgaben wie Entgeltabrechnung, Schriftverkehr und allgemeine Kassenangelegenheiten. Bewerbungen sind bis zum 06.10.2026 möglich, mit einem attraktiven Entgelt nach TVÖD sowie umfangreichen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wasserstraßen!

Aufgaben

  • Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP durchführen
  • Arbeitsunfähigkeit pflegen sowie Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüche prüfen und feststellen
  • Beschaffung und Rechnungsbearbeitung mit SAP durchführen
  • Allgemeine Kassenangelegenheiten bearbeiten
  • Schriftverkehr erstellen und verwalten
  • Telefondienst leisten
  • Inneren Dienst durchführen
  • Dienstausstattung verwalten und Einrichtungsverzeichnis führen
  • Postein- und -ausgänge bearbeiten
  • Unfallanzeigen aufnehmen
  • Termine für die Beschäftigten koordinieren, einschließlich arbeitsmedizinische Vorsorge und Erste Hilfe-Schulungen
  • Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude regeln
  • Hausdienste regeln
  • Bürobetriebsdienste regeln und wahrnehmen, einschließlich elektronischer Verwaltungsarbeit mit AdeBA

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar wie Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Gute Verwaltungskenntnisse mit einem fundierten Verständnis des öffentlichen Sektors
  • Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund zur korrekten Anwendung von Lohn- und Gehaltsfragen
  • Erfahrungen in der Lohnabrechnung und den damit verbundenen Software-Anwendungen
  • Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Beschaffungswesen unter Verwendung von SAP
  • Organisationsgeschick, das eine effiziente Büroorganisation und Terminplanung ermöglicht
  • Teamfähigkeit mit dem Vermögen, in einem dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gut mit Kollegen und Bürgern kommuniziert
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift für präzise Dokumentation und Schriftverkehr
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten für die Büroarbeit und Datenbearbeitung
  • Erfahrung mit SAP-Anwendungen sowie Personalverwaltungssystemen wie PVS und PSM
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu nutzen
  • Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im relevanten Aufgabenbereich

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Sozialwerk
  • Sozialberatung
  • Gesundheitliche Förderung

Kontakt

Tel: 00494941602240

Email: info@bav.bund.de

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