Stabsreferent­Organisation­und­Berichtswesen­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Stadtwerke Halle GmbH sucht einen Stabsreferenten Organisation und Berichtswesen (m/w/d) zur Verstärkung des Teams ab dem 01.01.2026. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Initiierung und Steuerung kaufmännischer Prozesse, das Prozessmanagement sowie die Betreuung zentraler Systeme. Neben einem attraktiven Vergütungssystem und flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von einem teamorientierten Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 12.12.2025 und gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der Stadtwerke Halle!

Aufgaben

• Kaufmännische Prozesse initiieren und steuern, z. B. Beschaffungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Zentrale organisatorische Themen im Team koordinieren
• Geschäftsprozesse strukturiert aufnehmen, analysieren und optimieren
• Verfahrensanweisungen erstellen und pflegen
• Zentrale Systeme und Plattformen wie das Mitarbeiterportal, die Zeiterfassung, das Intranet/ die Homepage, das Ticketsystem und das Vertragsmanagement betreuen
• Interne und externe Reports weiterentwickeln und Kennzahlensysteme aufbauen
• Ergebnisse analysieren und konkrete Verbesserungs- und Optimierungsmaßnahmen ableiten
• Fachliche Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten und überzeugende Präsentationen erstellen
• Interne Quartalsgespräche vorbereiten, daran teilnehmen und nachbereiten

Anforderungen

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, um komplexe Daten zu analysieren und ansprechend zu präsentieren.
• Du bist erfahren in der Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 und kannst Geschäftsprozesse effizient aufnehmen, analysieren und optimieren.
• Du hast praktische Erfahrungen im Berichtswesen und bist in der Lage, Kennzahlensysteme zu entwickeln und deren Ergebnisse auszuwerten.
• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Du bist vertraut mit der Betreuung von zentralen Systemen und Plattformen wie Mitarbeiterportalen, Zeiterfassungssystemen und Vertragsmanagement.
• Du kannst Informationen zielgruppengerecht aufbereiten und überzeugende Präsentationen erstellen, um interne Meetings erfolgreich zu gestalten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP und bist in der Lage, diese in kaufmännischen Prozessen einzusetzen.
• Du bist pragmatisch und zuverlässig in der Initiierung und Steuerung kaufmännischer Prozesse, insbesondere bei Beschaffungen und Rechnungsprüfung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Zuschuss zu Parkplatz
• Kantinenzuschuss
• Fahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubsgeld
• Sonderzahlungen
• Weiterbildung
• Sportangebote
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Freizeitausgleich

Kontakt

Frau Jacqueline Sikora

Tel: 00493455812367

Email: jacqueline.sikora@stadtwerke-halle.de