Sachbearbeiter/in­Finanzen­für­Bauangelegenheiten­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Blankenburg (Harz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen für Bauangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie die Fördermittelbearbeitung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in MS Office. Sie profitieren von einem dynamischen Entgeltsystem, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 03.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Laufende Verwaltung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten für investive Bauangelegenheiten durchführen
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sicherstellen
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung durchführen
• Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen im Fachverfahren im Rechnungsworkflow vornehmen
• Finanzielle Betreuung der Investitionen durchführen
• Führung der Anlageakte einschließlich Vergabe der Anlagenummern und Zuordnung zu Investitionsnummern
• Mitwirkung bei der Aktivierung von Anlagen im Bau und bei weiteren vermögensrelevanten Vorgängen
• Berichtswesen erstellen und Finanzauswertungen zu Baumaßnahmen und Produkten anfertigen
• Vorlage zu über- und außerplanmäßigen Aufwendungen für Entscheidungsgremien vorbereiten
• Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Deckungsvorschlages unterstützen
• Vorbereitung von Freigabeanträgen im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung durchführen
• Zusammenstellung der Anmeldungen zum Kassenplan vornehmen
• Begleitung der Teams bei der Erstellung der Planansätze für den Haushaltsplan und des Investitionsplanes unterstützen
• Erstellung von Haushaltsübersichten und Entscheidungsvorlagen durchführen
• Ermittlung der Verpflichtungsermächtigungen als Zuarbeit für die Veranschlagung der Haushaltssatzung vornehmen
• Überwachung von Fördermittelabrechnungen und Abruf von Fördermitteln sicherstellen
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Verwendungsnachweise für investitionsbezogene Fördermittel unterstützen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen zur Unterstützung der Finanzverwaltung und Haushaltsführung
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise zur Sicherstellung der korrekten Finanzbuchhaltung
• Analytisches Denkvermögen zur Erstellung von Finanzauswertungen und Berichtswesen
• Teamfähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei der Haushalts- und Investitionsplanung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Verwaltung öffentlicher Mittel und Fördermittel
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Erfahrung in der Bearbeitung von Investitionen und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Kenntnisse in der Finanzsoftware 'infoma newsystem kommunal' für eine effektive Prozessgestaltung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Finanzen und Verwaltung
• Fundiertes Wissen in der Finanzbuchhaltung für eine solide Haushaltsführung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistunden zum Geburtstag

Kontakt

Frau Jenny Hildebrand

Tel: 03944943219

Email: jenny.hildebrand@blankenburg.de