Sachbearbeitung­Anlagen-und­Geschäftsbuchhaltung

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Buchung von Geschäftsvorfällen, die zentrale Haushaltsüberwachung sowie die Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine Eingruppierung nach TVöD E 8. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse
• Zentrale Haushaltsüberwachung und Steuerung des Haushaltsvollzuges
• Organisation der Abläufe in der Buchhaltung
• Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• Prüfung der Belege unter Beachtung des Kontenplanes sowie gesetzlicher und haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Eigenständige Umsetzung von Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften
• Durchführung der Jahresabschlussbuchungen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsbuchungen
• Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung und Klärung von fehlerhaften Buchungen
• Entscheidung über die richtige Abgrenzung von Investitionsmaßnahmen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung der Auftragsverwaltung im HKR-Programm
• Erfassung, Bewertung und Verbuchung des Anlagevermögens mit seinen Stammdaten und Abschreibungen
• Festlegung der Nutzungsdauer der Anlagegüter auf der Grundlage einer Richtlinie
• Zuordnung der Anlagegüter gemäß dem örtlichen Produkt- und Kontenplan
• Durchführung buchhalterischer Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens
• Dokumentation des Bestandes und einzelner Bewegungen des Sachanlagevermögens
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens und deren Verbuchung
• Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere Anlagenspiegel und AfA
• Erstellung der jährlichen Inventuranweisung und Überwachung der Inventuren
• Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie sowie Mitwirkung bei der Bilanzierungsrichtlinie
• Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen
• Erfassung und Überwachung steuerlich relevanter Daten gemäß der Mitteilungsverordnung
• Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen
• Durchführung von Folgekostenentwicklungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Bürokommunikation mit Weiterbildung in Finanzbuchhaltung
• Umfassendes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und branchenüblicher Software
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lernbereitschaft
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Erfahrung in der Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung, inklusive Buchung und Prüfung von Geschäftsvorfällen
• Fähigkeit zur zentralen Haushaltsüberwachung und Steuerung des Haushaltsvollzuges
• Kenntnisse in steuerlichen Vorgaben und deren Umsetzung im Buchungsprozess
• Kompetenzen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Analysen
• Erfahrungen in der Inventurplanung und -durchführung sowie der Auswertung von Inventurergebnissen

Benefits

• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifliche Einmalzahlung

Kontakt

Herr Döring

Tel: 00493478361110

Email: bewerbung@stadt-gerbstedt.de