Teamassistenz­(m/w/d)­(001/2026)

Über diesen Job

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Verwaltung in Magdeburg, die ab dem 01.02.2026 unbefristet in Teilzeit (über 20 Stunden) startet. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Kursen, Verwaltungsarbeiten, Prüfungswesen und Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie umfangreiche EDV-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine tarifgerechte Vergütung.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Interessent*innen sein
• Kurse und Teilnehmer*innen anmelden und vorbereiten
• Einstufungen organisieren
• Schulungsunterlagen und Lehrmittel beschaffen
• Räume für Schulungen ausstatten
• Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement durchführen
• Schriftverkehr erledigen
• Kurse evaluieren
• Prüfungsanmeldungen, -organisation und -abwicklung für Sprachkurse durchführen
• An der Sprachkursabrechnung mitwirken
• Abrechnungsunterlagen erstellen
• Honorar- und Lieferantenrechnungen prüfen
• Fahrtkosten ausnehmen
• Post- und Rechnungen bearbeiten
• Pädagogische Mitarbeitende bei der Bereithaltung der Lernressourcen unterstützen
• Alle Verwaltungsaufgaben erledigen
• Teilnehmende in der Verwaltungssoftware MSSV erfassen
• Anfallende Korrespondenz erledigen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Sektor im Umgang mit Verwaltungsaufgaben.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zur Unterstützung der Teilnehmenden.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Teamfähigkeit und Erfolgsorientierung für effiziente Zusammenarbeit im beruflichen Umfeld.
• Selbständiges, verantwortungsvolles und gewissenhaftes Arbeiten zur Erledigung aller Aufgaben.
• Kenntnisse in der Prüfungsorganisation und -abwicklung, insbesondere für Sprachkurse.
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware zur Erfassung von Teilnehmenden.
• Fähigkeit zur Organisation von Kursen, Schulungsunterlagen und Raumausstattung.
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen sowie Rechnungsbearbeitung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebote
• Zuschuss zum Krankengeld
• Vergütung nach Tarif
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Frau Annette Bode

Tel:

Email: information@daa.de