Verwaltungskraft­Im­Schulbüro­(m/w/d)

Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau sucht ab dem 01.08.2026 eine Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung des Sekretariats sowie der Buchhaltung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit. Neben einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sind Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen gefragt. Das Gymnasium bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.

Aufgaben

  • Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
  • Mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook) umgehen
  • Schulische Buchhaltung bearbeiten, einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
  • Bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel unterstützen
  • Gelder im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten verwalten und abrechnen
  • Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben unterstützen
  • Buchungsunterlagen pflegen und kontrollieren sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen leisten
  • Elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia, DATEV)
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundlicher Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Offene und belastbare Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen
  • Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsförderung
  • Jobticket
  • Business Bike
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Variabilität in der Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Digitale Ausstattung
  • Wertschätzende Schulkultur

Kontakt

Tel: 03915961128

Email: sekretariat@edith-stein-schulstiftung.de

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