Sekretär/in(m/w/d)
Über diesen Job
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine motivierte Sekretärin oder einen motivierten Sekretär (m/w/d), die/der das Team in einem dynamischen Umfeld tatkräftig unterstützt. Sie erwartet ein flexibler Einsatz mit einem sicheren Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Benefits und ein attraktives Gehaltspaket. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Betreuung von Kunden und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Büro- und Verwaltungsaufgaben, von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Ablage
- Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen – telefonisch wie persönlich
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie sorgfältige Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement-Systemen
Anforderungen
- Organisationstalent zur effizienten Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikationsstärke für die professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Erfahrung in der Protokollführung und Meeting-Organisation
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
Benefits
- Flexibler Einsatz
- Sicherer Arbeitsvertrag
- Gehaltspaket
- Urlaubsanspruch
- Fahrtkostenzuschuss
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