Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter(m/w/d)„Haushalt,Organisation“
Über diesen Job
Die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur Sachsen-Anhalt suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Haushalt, Organisation“ in Magdeburg. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Ideale Bewerber haben eine Hochschulausbildung im Bereich Öffentliche Verwaltung oder verwandten Fachrichtungen sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht. Bewerbungen sind bis zum 8. November 2026 möglich.
Aufgaben
- Geschäftsverteilung innerhalb der Behörde organisieren
- Gebäudemanagement der Behördenräumlichkeiten durchführen
- Vermieterangelegenheiten verwalten
- Veranstaltungen planen und durchführen
- Haushaltsaufstellung erstellen
- Haushaltsausführung überwachen
- Haushaltskontrolle durchführen
- Haushaltsrechnung erstellen
- Kassen- und Rechnungswesen managen
- Beschaffungswesen abwickeln
- Inventarisierung von Arbeitsmitteln durchführen
- Anträge nach dem IZG LSA bearbeiten
- Auskunftsersuchen nach DS-GVO beantworten
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten pflegen
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Haushaltsaufstellung, -ausführung und Kontrolle sind unerlässlich für die Unterstützung in administrativen Aufgaben.
- Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeiten sind notwendig, insbesondere in der Verwaltung von Geschäftsverteilungen und Gebäudemanagement sowohl in der Kurz- als auch Langfristplanung.
- Kenntnisse im Vergaberecht und der Durchführung von Ausschreibungen sind von Vorteil, um die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten.
- Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten im Einklang mit Datenschutzanforderungen ist erforderlich.
- Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit in stressigen Situationen garantieren, dass die Qualität der Arbeitsergebnisse stets hoch bleibt.
- Engagement für Weiterbildung und persönliche Entwicklung in relevanten Fachbereichen fördert die kontinuierliche Verbesserung der beruflichen Kompetenzen.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie im Umgang mit Vermieterangelegenheiten trägt zu einer reibungslosen Organisation bei.
- Wünschenswert sind anwendungsbereite Kenntnisse im Datenschutz- und Informationsfreiheitsrecht zur Gewährleistung der Compliance mit gesetzlichen Vorgaben.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sonderzahlung
- Fortbildungsangebote
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