Teamassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Unternehmen in Stendal. Biete Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und dynamischen Umfeld ein und profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem attraktiven Vergütungspaket. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines starken Teams!

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung der internen Korrespondenz
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
• Durchführung von wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung
• Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungsschreiben
• Vorbereitung von Ausschreibungen
• Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
• Planung und Durchführung von Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
• Kontrolle und Pflege diverser Fristen
• Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Anforderungen

• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten zur eigenständigen Verwaltung und Durchführung von Sekretariatsaufgaben in einem strukturierten Rahmen.
• Erfahrung in Teamassistenz: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat sind erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv im Team und mit Dritten zu kommunizieren.
• Einfallsreichtum: Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und das Team aktiv zu unterstützen.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für die professionelle Kommunikation.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Hohe Präzision und Gründlichkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben.
• Flexibilität: Fähigkeit zur Anpassung an dynamische Arbeitsumgebungen und wechselnde Prioritäten.
• Planungs- und Koordinationsgeschick: Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität
• Moderner Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance
• Attraktives Vergütungspaket
• Regelmäßiges Feedback
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0049393164370

Email: etl-adhoga@etl.de