Serviceassistent­(m/w/d)­-Werkstatt­&­Service­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Wiese Umwelt Service GmbH sucht ab sofort einen Serviceassistenten (m/w/d) für Werkstatt und Service am Standort Großkayna. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? In dieser Teilzeitstelle (20-30 Stunden pro Woche) unterstützt du die Werkstatt, kümmerst dich um die Verwaltung von Aufträgen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner. Das Unternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten, innovativen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkstatt im täglichen Service- und Organisationslauf
• Arbeit mit der internen Werkstattsoftware zur Auftragserfassung, Terminplanung und Dokumentation
• Bestellung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und externen Dienstleistungen
• Ansprechpartner vor Ort und am Telefon für Mitarbeitende und externe Partner
• Erstellung und Pflege von Service- und Werkstattunterlagen
• Rechnungsprüfung sowie administrative Nacharbeiten von Werkstattaufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit Werkstattmeister, Mechanikern, Disposition und weiteren Abteilungen
• Übernahme von Aufgaben für die Disposition, einschließlich Führerschein- und Fahrzeugkontrollen
• Durchführung von Fahrdiensten zu externen Werkstätten und Besorgungen
• Führen von Statistiken sowie Unterstützung bei Ablage- und Archivierungsarbeiten
• Vertretung im Verwaltungsteam bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen

Anforderungen

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Erfahrung im Werkstatt- oder Automobilhandel ist von Vorteil, um den Service zuverlässig zu unterstützen.
• Sicherer Umgang mit EDV, E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche ist für die tägliche Aufgabe wichtig.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten sind notwendig für den Austausch mit Mitarbeitern und Partnern.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich, um in arbeitsintensiven Zeiten effektiv arbeiten zu können.
• Technisches Verständnis unterstützt die Arbeit im Team, ist jedoch keine Grundvoraussetzung für die Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Kenntnisse in Polnisch sind von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit interner Werkstattsoftware für Auftragserfassung und Dokumentation ist wünschenswert.
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Service- und Werkstattunterlagen ist hilfreich für die Organisation.
• Verantwortliche Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien erfordert genaues Arbeiten und Planung.
• Erfahrung in Statistikführung und Unterstützung bei Archivierungsarbeiten ist vorteilhaft.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Kurz Kommunikationswege
• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitmodell

Kontakt

Tel: 004936623237732

Email: bewerbung@umwelt-wiese.de