AssistenzdesVorstandes(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Köthen sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und bearbeiten die Korrespondenz. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Führungsebene. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Gehalt ab 3.200 € pro Monat, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Vorstand im operativen Tagesgeschäft entlasten
- Kalender des Vorstandes verwalten und Anfragen priorisieren
- Meetings planen und Unterlagen vorbereiten
- Präzise Protokolle erstellen
- Tägliche Korrespondenz sichten, erfassen und kanalisieren
- Einladungen zu Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen erstellen
- Briefe und Dokumente verfassen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen auf Führungsebene
- Absolute Diskretion und professionelles Auftreten in jeder Situation
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur effizienten Planung und Koordination von Terminen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für präzise Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Fähigkeit zur Erstellung von Meeting-Protokollen und Dokumenten
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Benefits
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
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