Mitarbeiter/in(m/w/d)Dokumentations-DatenundBüromanagement-landesintern
Über diesen Job
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dokumentations-, Daten- und Büromanagement gesucht! Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Halle (Saale) mit einem Entgelt nach TV-L E 6. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Datenmanagement und der Organisation von Besprechungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation des regulären Tagesgeschäftes der Fachbereichsleitung durchführen
- Schnittstellenmanagement zwischen der Fachbereichsleitung, internen Geschäftsbereichen sowie externen Stellen sicherstellen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen durchführen
- Datenmanagement durch Erfassen und Verwalten von probenbezogenen und personen- sowie sachbezogenen Stammdaten im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) durchführen
- Koordinierung der VIS-Prozesse im Dezernat sowie dezernats- und fachübergreifend umsetzen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, wie Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Berufserfahrung im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement ist von Vorteil
- Gewissenhafte Arbeitsweise in der Datenpflege, Dokumentation, Protokollen und Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit gängiger Standard-IT, insbesondere MS Office (Outlook, Word)
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Teamgeist und Kooperationsbereitschaft zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Digitale Kompetenz sowie Flexibilität im Umgang mit sich wandelnden Informationsanforderungen
- Hohe Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren und spezifische Software
- Lernwilligkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- 40 Stunden Woche
- Entgeltgruppe TV-L E 6
- Chancengleichheit für Schwerbehinderte
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