Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­Ref.-Nr.:03/230

Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Die Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg sucht eine engagierte Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) für das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau, die ab dem 01.08.2026 in Teilzeit (20 Std./Woche) tätig sein möchte. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Buchhaltung und Finanzverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse. Das attraktive Gehalt liegt zwischen 31.600 € und 41.400 € pro Jahr, ergänzt durch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

Aufgaben

  • Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte sein
  • Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bearbeitung der schulischen Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage durchführen
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
  • Unterstützung bei Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel leisten
  • Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten übernehmen
  • Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben unterstützen
  • Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen durchführen
  • Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung leisten
  • Verschiedene elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

  • Kenntnisse in DATEV und schulspezifischer Software
  • Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung
  • Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung
  • Hohe Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement in der Erziehungsarbeit
  • Bereitschaft zur Mitgestaltung von Veränderungen im Schulbüro
  • Vertrautheit mit TVöD und Schulfinanzierung

Benefits

  • Erfolgsprämien
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlungen

Kontakt

Tel: 03915961128

Email: sekretariat@edith-stein-schulstiftung.de

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